ITX Flex er et program, som den studerende skal downloade og installere forud for eksamen.

Programmet fungerer som en digital eksamensvagt, som overvåger den studerendes computer under en eksamen for at sikre, at der ikke bruges ikke-tilladte hjælpemidler eller at der kan kommunikeres med andre under prøven.

Den studerende aktiverer programmet ved hjælp af en unik individuel pinkode, som den studerende får adgang til igennem Digital Eksamen.

Når ITX Flex er aktiveret med koden, og tiden for eksamen går i gang, initieres overvågning af den studerendes computer. Overvågningen fortsætter indtil 15 min efter prøveslut, også selvom den studerende slukker for internettet. Når den studerende har afleveret, bliver det muligt for den studerende at afslutte programmet og dermed overvågningen.

Det er ikke muligt at overvåge den studerendes computer, uden at den studerende har aktiveret overvågningen med den personlige kode.

Ved afvikling af eksamen med ITX Flex vil følgende blive registreret under prøven:

• At eksaminanden har registreret sin deltagelse via ITX Flex og modtaget opgavesættet
• At eksaminanden har indtastet pinkoden for eksamenen
• Hvornår følgende sidst er registreret fra den studerendes computer:
  • Heart beat til ITX Flex-serveren (dvs. at der er forbindelse)
  • Et screengrab (skærmprint) til ITX Flex-serveren
• Sidste skærmbillede fra den studerende kan ses under eksamen af tilsynet, via en tilsynsgrænseflade.

Ovenstående er kun tilgængeligt for tilsynspersonalet, der er til stede under selve den skriftlige eksamen.

Når ITX Flex er aktivt, opsamles følgende data om den enkelte studerende:

• Screengrabs (skærmprint) af skærmen 4-6 gange i minuttet
• Snapshots af proceslinjen på computeren

ITX Flex registrerer om programmet er aktivt og hvis det lukkes ned eller startes op under eksamen.

Bemærk: Hvis der under kontrol af den studerendes data findes personfølsomme data, vil disse data kunne slettes.

Overvågningen starter, når eksamen starter. Overvågningen slutter, når den studerende efter endt aflevering trykker Afslut og hvis ikke så 15 minutter efter eksamen slutter.

Data opbevares i et halvt år og slettes herefter. Logger den studerende ind i Digital Eksamen, og følger linket til udstillingen af data fra afleveringskvitteringen, vil det data være slettet og det vil ikke fremgå, at der er en rapport.

Data sendes til en central server i AAU’s servermiljø, hvor det opbevares sikkert og fortroligt. Derudover sendes en procesliste (liste over kørende programmer) og netværkskonfiguration til serveren.

Den studerende har adgang til at se de data, der er opsamlet om vedkommende ved at logge ind på Digital Eksamen, og herfra navigere til afleveringskvitteringen for den pågældende prøve. I afleveringskvitteringen vil der være et link til en webside, hvorfra det pågældende data kan ses. Det, den studerende kan se, er følgende:

• Alle screenshots programmet har taget
• Logning af processer der er kørt på computeren
• Hvornår programmet har været aktivt på computeren

Programmet er sikret mod ondsindede angreb. Det er eksempelvis ikke muligt at kontakte studerendes computere direkte fra internettet. Dermed er det ikke muligt for andre at logge sig på maskinen og få adgang til skærm og/eller filer.

Programmet sender information til en bestemt server på internettet, som er beskyttet af SSL. Dermed er det ikke muligt for en anden maskine at snyde programmet og få skærmbilleder sendt til en anden modtager end den, der er angivet af programmet.