Et Erasmus+ projektorienteret forløb er et projektorienteret forløb, der finder sted i Europa, og som er omfattet af Erasmus+ programmet (mht. krav, kontrakt, legat mm). Det kan du læse meget mere om på denne side.

Denne side indeholder alt, hvad der er særligt for et Erasmus+ projektorienteret forløb (praktik), men da et sådant på mange måder ligner alle andre projektorienterede forløb, er det vigtigt, at du starter med at læse:

Projektorienteret forløb i udlandet

Hvor kan jeg søge et projektorienteret forløb?

Dit Erasmus+ forløb skal finde sted i ét af de lande, som deltager i Erasmus programmet: Belgien, Bulgarien, Tjekkiet, Tyskland, Estland, Irland, Grækenland, Spanien, Frankrig, Kroatien, Italien, Cypern, Letland, Litauen, Luxemburg, Ungarn, Malta, Holland, Østrig, Polen, Portugal, Rumænien, Slovenien, Slovakiet, Finland, Sverige, Storbritannien, Lichtenstein, Norge, Tyrkiet, Island og Makedonien.

NB! Vær opmærksom på, at du ikke kan søge Erasmus+ legat, hvis dit ophold finder sted i Grønland eller på Færøerne.

Hvilke steder kan jeg søge?

Et projektorienteret forløb kan foregå i: 

• Private eller offentlige virksomheder
• Institutioner eller organisationer
• Forskningscentre

Et projektorienteret forløb kan ikke foregå i:

• EU institutioner
• Organisationer der administrerer EU programmer

• Du er studerende ved Aalborg Universitet
• Opholdet skal være en integreret del af din uddannelse. Spørg dit studienævn om du har mulighed for at tage et projektorienteret forløb (praktik) i udlandet som en integreret del af din uddannelse. Nogle studier kræver, at du ansøger om forhåndsmerit - følg studienævnets anvisning herom.
• Opholdet i udlandet skal være af minimum tre måneders varighed (ved samme virksomhed/organisation) og kan være af op til 12 måneders varighed (varigheden fastsættes i samarbejde med dit studienævn)
• Arbejdsopgaverne skal relatere sig til dit studieområde og det er en god idé at tale med din koordinator om, hvilke arbejdsopgaver er relevante.
• Sideløbende med arbejdet skal du udarbejde et problembaseret projekt med udgangspunkt i forløbet hos virksomheden. Dette projekt skal du eksamineres i, når du er hjemme igen.
• Det er dit eget ansvar at finde en virksomhed/organisation - herunder sende ansøgning og CV.
• Der skal være udfyldt og underskrevet Erasmus Learning Agreement for Traineeship.
• Du skal være forsikret døgnet rundt (sygdoms-, ulykkes- og ansvarsforsikring i både arbejds- og fritid!)
• Du skal tage Erasmus+ OLS sprogtest før og efter ophold

Når du registrerer dig til et projektorienteret forløb (praktik) indenfor EU/EØS i Internationalt Kontors (IK) system, søger du også automatisk et Erasmus+ legat, forudsat at du overholder ansøgningsfristen. 

Ansøgningsfrister

Ansøgningsfristen er den 1. november for ophold i forårssemesteret og den 1. marts for ophold i efterårssemesteret.

Du kommer stadig i betragtning til et legat efter den anbefalede frist, såfremt der stadig er midler til rådighed.

Du kan sagtens registre dig, selvom du sandsynligvis endnu ikke ved, hvor du skal hen - dokumentationen for opholdet (en underskrevet kontrakt) skal blot være uploadet i systemet inden d. 1. juni for ophold i efteråret og 1. december for ophold i foråret.

Du skal registere dig i IKs ansøgningssystem: Mobility Online

Hvis du ikke ved, hvor du skal hen, kan du selvfølgelig heller ikke vide, om opholdet bliver inden for EU/EØS og dermed omfattet af Erasmus+ programmet. Men det skal du ikke tænke på. Din legatansøgning bliver efterfølgende placeret i den korrekte pulje, dvs. enten Erasmus+ (indenfor EU/EØS) eller Internationaliseringspuljen (udenfor EU/EØS)

Det er dit eget ansvar at være forsikret under udlandsopholdet.

Derfor er det meget vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i en række forhold vedrørende forsikring, inden du rejser ud.

Når du rejser ud på et Erasmus+ projektorienteret forløb (praktik) er følgende forsikringer et krav (uden disse kan et legat ikke udbetales til dig)

• Sygdom (herunder både fysisk og psykisk sygdom) - minimumskravet er, at du medbringer det blå EU-sygesikringskort
• Ansvar (hvis du fx forårsager skade på andres ting - både i arbejdstiden og i fritiden)
• Personlige ejendele og bagage
• Ulykkesforsikring (hvis du selv kommer til skade - både i arbejdstiden og i fritiden)

NB! Du skal sørge for at være dækket døgnet rundt - både i arbejdstiden og fritiden!

EU-sygesikringsbeviset er ikke en rejseforsikring

Det blå kort giver dig ret til sygehjælp på samme vilkår som borgerne i det pågældende land. Det kan fx betyde, at du selv skal betale for lægebesøg, hvis du bliver syg på rejsen. Kortet fås ved henvendelse til Borgerservice i din bopælskommune. Du kan også bestille kortet på www.borger.dk

Vær opmærksom på, at EU-sygesikringskortet ikke erstatter en normal rejseforsikring og heller ikke dækker hjemtransport ved sygdom.

Tegn forsikringerne inden du rejser

Derfor er det en meget god ide at tegne en privat forsikring. Start med at undersøge hos dit nuværende forsikringsselskab, hvordan du er dækket under et ophold i udlandet.

Du kan også gøre brug af nedenstående liste over forsikringer for studerende, der rejser til udlandet:

www.dr-walter.com Der findes to forsikringer: Protrip World; som er rejseforsikring, sygdomsforsikring og privat ansvars- og ulykkesforskring & Protrip World H; som er ansvarsforsikring i arbejdstiden.

http://global.ihi.com
www.aonstudentinsurance.com
www.studenterforsikring.dk
www.caremed-travelinsurance.com

Erasmus+ programmet har udviklet Online Linguistic Support (OLS), som giver Erasmus+ deltagere muligheden for at gennemføre en online sprogtest før deres ophold.   

Sådan tager du sprogtesten

Du får tilsendt et link til testen på din AAU mail fra Internationalt Kontor. Testen tager 40-50 minutter at gennemføre, og omhandler bl.a. grammatik, ordforråd og forståelse. Der er 70 spørgsmål i alt.

Testen kan tages af alle studerende, der skal arbejde på et af de følgende sprog: engelsk, tysk, fransk, spansk, italiensk, hollandsk, tjekkisk, græsk, polsk, portugisisk eller svensk.

Testens resultat har ikke indflydelse på, hvorvidt du kan komme af sted på dit ophold. Testen tjener udelukkende det, formål, at EU/Erasmus+ programmet ønsker at måle den sproglige udvikling hos studerende, der er på et udlandsophold. Resultatet sendes ikke videre.

Tilbud: Gratis online sprogkursus

Du tilbydes også et online sprogkursus, som du kan følge undervejs i dit ophold. Det er også muligt at følge et kursus på et andet sprog end det du er testet i, det kunne jo være at du skal til Holland og arbejdssproget er engelsk, men at du gerne ville stifte bekendtskab med det hollandske sprog.

Alle studerende, der rejser ud på et Erasmus+ projektorienteret forløb (praktik), skal have udfyldt og underskrevet en Erasmus+ Learning Agreement for traineeships, som du kan downloade i dit workflow i Mobility Online.

Sådan udfylder du Erasmus+ Learning Agreement for Traineeships:

Kontrakten skal udfyldes af dig, dit studie på AAU samt din vært for det projektorienterede forløb.

Vær opmærksom på, at en Learning Agreement består af tre dele:

1. Before the Mobility - den del der skal udfyldes og underskrives før opholdet påbegyndes
2. During the Mobility - den del der kun skal udfyldes og underskrives, såfremt der sker ændringer undervejs (fx i hvem der er din kontaktperson eller hvis du skifter afdeling).
3. After the Mobility (Traineeship certificate) - den del der skal udfyldes og underskrives af virksomheden(organisationen), når opholdet afsluttes.

NB! Begge/alle tre dele af Learning Agreement skal uploades i Mobility Online.

Når du registrerer dig til et Erasmus+ projektorienteret forløb søger du automatisk også et Erasmus+ legat forudsat at du søger inden fristen som er 1. marts for efterårssemestret og 1. november for forårssemestret.

LÆS ALT OM ERASMUS+ LEGATET

Du kan sagtens registrere dig, selvom du sandsynligvis endnu ikke ved, hvor du skal hen - dokumentationen for opholdet (en underskrevet kontrakt) skal blot være uploadet i systemet inden d. 1. juni for ophold i efteråret og 1. december for ophold i foråret.

Når du ikke ved hvor du skal hen kan du selvfølgelig heller ikke vide hvorvidt opholdet bliver indenfor EU/EØS og dermed omfattet af Erasmus+ programmet, men det skal du ikke tænke på. Din legatansøgning bliver efterfølgende placeret i den korrekte pulje, dvs. enten Erasmus+ (indenfor EU/EØS) eller Internationaliseringspuljen (udenfor EU/EØS).

Fewer Opportunities top-up

I Erasmus+ programmet kan en bestemt gruppe studerende få tildelt ekstra Erasmus+ stipendium – et Fewer Opportunities top-up. Dette top-up er på Euro 250 pr. 30 dage opholdet varer. For berettigede studerende lægges dette top-up oven i det ordinære Erasmus+ stipendium.

Kategorier indenfor Fewer opportunities

• Studerende med funktionsnedsættelser, kroniske eller behandlingskrævende lidelser (gælder både psykiske og fysiske lidelser)
• Studerende med borgerligt ombud eller indkaldte til tjeneste i Reserven (selve det borgerlige ombud eller tjeneste i Reserven skal kræve fremmøde i Danmark i samme periode som den studerendes Erasmus+-ophold)
• Forsørgere eller ressourcepersoner. Det kan være forældre, adoptivforældre, forsørger for et sygt familiemedlem, mentor eller støtteperson. Det er ikke et krav, at børn tages med på Erasmus+-opholdet

Mere information og ansøgning

Læs mere på Styrelsen for Videregående Uddannelsers hjemmeside eller kontakt Erasmus+ koordinator Sara K. Engstrøm ske@adm.aau.dk  i tilfælde af eventuelle spørgsmål. Fewer Opportunities top-up søges i dit workflow i Mobility Online.

Overstiger dine udgifter Fewer opportunities top-up?

Hvis dine udgifter, som skyldes dit særlige behov, overstiger Euro 250,- pr. 30 dage opholdet varer, så kan du eventuelt søge flere midler gennem Inclusion Support. Du kan læse om Inclusion support nedenfor.

Inclusion Support

Der er mulighed for at søge et ekstra tilskud til Erasmus aktiviteter for studerende med fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse, eller andre sundhedsmæssige tilstande, som gør at deltagelse i et Erasmus ophold ikke er muligt uden ekstra økonomisk støtte.

Vær opmærksom på, at behovet skal kunne dokumenteres, fx ved at du er berettiget til SU handicaptillæg eller ved en lægeerklæring.

Eksempler på øgede udgifter forbundet med særlige behov:

• Særlig transport (der kan f.eks. være behov for taxa/special transport i stedet for offentlig/kollektiv transport)
• Tilpasset bolig (her kan du søge om differencen/prisforskellen på almindelig studiebolig og f.eks. særlig handicapbolig eller eneværelse)
• Lægebehandling, fysioterapi og lignende

Bemærk, det skal være udgifter som er ekstraordinære i forbindelse med studieopholdet i udlandet og det skal være udgifter som du ikke får dækket på anden vis.
Hvis du er tildelt Fewer opportunities top-up, skal det være udgifter der overstiger de 250 Euro pr måned.

Mere information og ansøgning

Læs mere på Styrelsen for Videregående Uddannelsers hjemmeside eller kontakt Erasmus+ koordinator Sara K. Engstrøm ske@adm.aau.dk for ansøge om Inclusion Support eller tilfælde af eventuelle spørgsmål.

BEMÆRK

Der er ingen garanti for at få Erasmus+ Inclusion Support. Ansøgningen indsendes af Aalborg Universitet til Styrelsen for Uddannelse og Forskning (det nationale Erasmus+ agentur), som vil vurdere ansøgningen og afgøre tilskuddet.

Behandlingstiden er typisk 3-6 uger.

Når dit projektorienterede foløb lakker mod enden skal du huske at gøre følgende:

1. Få underskrevet 'After the Mobility' delen af din Erasmus+ Learning Agreement for Traineeships af virksomheden/organisationen. Det er langt det letteste at få den underskrevet inden du rejser hjem.
2. Besvare evalueringsspørgeskemaet Erasmus Participant Report, som sendes til dig fra Erasmus+ programmet - link sendes til din AAU mail.

'After' delen af dinLearning Agreement skal uploades i Mobility Online

NB! Hvis du har modtaget et Erasmus+ legat og undlader at gøre en eller flere at disse punkter, så risikerer du at skulle tilbagebetale dit Erasmus+ legat.

Som nyuddannet kan du ansøge om Erasmus+ legat til projektorienteret forløb (praktik) - på samme vilkår og betingelser som et ophold som et led i din uddannelse.

Flg. krav skal være opfyldt:

• Opholdet skal på plads i løbet af dit sidste studieår og
• Opholdet skal færdiggøres inden for det første år efter endt uddannelse.

Der er ansøgningsfrist d. 1. marts og der skal være uploadet en underskrevet Erasmus+ Learning Agreement inden d. 1 juni.

Der kan søges om legat i samlet set 12 måneder i løbet af din kandidatuddannelse og efter endt uddannelse.

Kontakt Internationalt Kontor for at høre mere eller ansøge.

Kontoret er i udgangspunktet bemandet mandag, tirsdag, torsdag 9-15, fredag 9-14.

For at sikre dig den bedste vejledning anbefaler vi, at du booker en samtale. Hvis du foretrækker at sende en mail bedes du angive om du ønsker information om studie- eller projektorienterede forløb (praktik) samt om du ønsker at rejse udenfor eller inden for EU/EØS. 

Fælles mail: outgoing-student@adm.aau.dk.

Trine Østergaard Vaagholt (studieophold)

Tlf.: 9940 9656
Mail: outgoing-student@adm.aau.dk / trn@adm.aau.dk

Gitte Nørgaard Jensen (projektorienterede forløb)

Tlf.: 9940 7501
Mail: outgoing-student@adm.aau.dk / gij@adm.aau.dk

Kenneth Kiel Jensen (studieophold)

Tlf.: 9940 9650
Mail: outgoing-student@adm.aau.dk /kkjen@adm.aau.dk

Gitte Nørgaard Jensen (projektorienterede forløb)

Tlf.: 9940 7501
Mail:outgoing-student@adm.aau.dk / gij@adm.aau.dk