Ungdomskort og kilometerpenge

Ungdomskort og kilometerpenge

Er du studerende på Aalborg Universitet, og går du på en uddannelse, som er godkendt til SU, kan du få ungdomskort til din daglige transport til og fra universitetet. Du kan læse mere om reglerne her: ungdomskort.dk.
Du kan rejse ubegrænset mellem din bopæl og uddannelsesstedet. Derudover kan du også rejse ubegrænset i hele dit eget takstområde (f.eks. hele Nordjylland), samt få rabat til at rejse i andre takstområder, samt på tværs af takstområder.
OBS: Du kan ikke få ungdomskort, hvis din daglige rejse med offentlig transport overstiger 3½ time hver vej. Læs mere her.
Bemærk, at du ikke behøver at søge om et sekundært ungdomskort, hvis du skal rejse indenfor eget takstområde.
Bor du f.eks. i Aalborg, skal du bare bestille et primært ungdomskort mellem din bopæl og universitetet, hvorefter du kan rejse ubegrænset i hele det takstområde du bor i, dvs. i hele Nordjylland. Du kan evt. læse mere om ungdomskort her: ungdomskort.dk.
Hvis du er i ulønnet praktik, læser sidefag eller har undervisning andre steder end på Aalborg Universitet, skal du først søge om et kort til din primære adresse, der går fra din folkeregisteradresse til uddannelsesstedet i trin 1 på ungdomskort.dk. Når du har trykket ”godkend” i din ansøgning om det primære kort i trin 1, kan du straks efter søge om ungdomskort til din sekundære adresse (til praktikstedet eller dit andet undervisningssted) ved at trykke på ”praktik eller flere undervisningssteder”. Her skal du indtaste adressen for dit praktiksted eller undervisningssted.
For at vi kan godkende din sekundære adresse, skal du indsende dokumentation i form af praktikaftale, forhåndsgodkendelse eller lign. Du skal maile dokumentationen til su@aau.dk. Når vi har godkendt din sekundære adresse, kan du bestille kortet i trin 2 på ungdomskort.dk.
Hvis du har lang transporttid, kan du søge om kilometerpenge i særlige tilfælde. Læs om betingelserne her.
Du søger om kilometerpenge online via ungdomskort.dk.
Bemærk, at du ikke kan søge om kilometerpenge med tilbagevirkende kraft, men tidligst fra den dag, hvor du har udfyldt en online ansøgning.
Du skal vedlægge korrekt og fyldestgørende dokumentation. Hvis ikke vil du få afslag alene af den årsag.
Din dokumentation skal som minimum indeholde følgende:
- Rejseplanen.dk : Ud- og hjemrejse med offentlig transport.
Du skal oplyse din folkeregisteradresse og adressen på dit uddannelsessted. Ankomst- og afgangstidspunkt skal passe med dit skema.
OBS. Rejserne i rejseplanen skal IKKE foldes ud, da vi skal kunne se de øvrige rejsemuligheder. Det skal være muligt at se de indtastede informationer (adresse og ankomst- og afgangstid).
Dokumentationen fra rejseplanen.dk skal være den hurtigste rute, hvor du kan være fremme på dit uddannelsessted inden for en time før den planlagte uddannelsesaktivitet, ligesom hjemrejsen skal være den hurtigste rute inden for en time efter, du har fri.
- Krak.dk : Ud- og hjemrejse i bil
En udskrift fra krak.dk med både kort og rutebeskrivelse. Vi skal kunne se de indtastede adresser. Det antal kilometer (tur/retur), som du indtaster i din ansøgning, skal stemme fuldstændig overens med krak.dk, ellers vil du modtage et afslag på din ansøgning. Dokumentationen fra Krak.dk skal være den hurtigste rute.
Du kan læse mere omkring kravene til dokumentationen på ungdomskort.dk
Hvis andet ikke er oplyst bliver din ansøgning om kilometerpenge behandlet ud fra standardmødetidstid kl. 8:15 - 16:15.
Bemærk, at du altid skal søge om kilometerpenge på ny, hvis du flytter, foretager studieskift, forlænger din uddannelse mm.
Du har ikke mulighed for at søge om kilometerpenge og ungdomskort til samme strækning.
Ofte stillede spørgsmål om ungdomskort og kilometerpenge
Du kan ikke søge om ungdomskort og kilometerpenge for samme periode og samme strækning. Du er derfor nødt til at vælge om du ønsker at søge om ungdomskort eller kilometerpenge.
Du skal altid søge om kilometerpenge på ny, når du skifter folkeregisteradresse. Også selvom du måske kun flytter 500 meter.
Du skal være opmærksom på, at du aldrig kan søge om kilometerpenge med tilbagevirkende kraft, men tidligst fra den dag, hvor du udfylder en ny online ansøgning via ungdomskort.dk.
Det er ikke muligt at få kilometerpenge i specialeskrivningsperioden, hvis du skriver speciale hos en virksomhed. Du kan således ikke få kilometerpenge til kørsel fra din bopæl til virksomheden og retur i specialeskrivningsperioden.
Du vil først få udbetalt kilometerpengene, når du har indberettet dine rejsedage i selvbetjeningen.
Søger du om udbetaling af dine rejsedage senest den 5. inden klokken 19:00 i måneden efter, udbetales dine kilometerpenge til din NemKonto 3-5 hverdage efter - senest den 10. i måneden. Ud over den månedlige udbetaling udbetaler vi ugentligt for rejsedage måneden før, der er indberettet inden for tidsfristen.
Sidste frist for at søge om udbetaling af kilometerpenge er den 5. i den måned, der ligger 2 måneder efter den, hvor du har haft rejsedagene. Har du haft rejsedage i april, er sidste frist for at søge om udbetaling for disse dage 6. juni. Taster du dine rejsedage efter klokken 19:00 den 5., går der længere tid, inden du får dine penge udbetalt.
Søger du ikke om udbetaling af kilometerpenge inden for fristen, bortfalder din ret til kilometerpenge for måneden.