Sådan behandler vi dine data

VI ER DATAANSVARLIGE

Aalborg Universitet
Fredrik Bajers Vej 7K
9220 Aalborg Ø
Cvr. nr. 2910238

FORMÅLET MED AT BEHANDLE DINE OPLYSNINGER

For at kunne varetage opgaver vedrørende studenterorganisationer herunder registrering af organisationerne mv. er det nødvendigt at behandle personoplysninger.

VI BEHANDLER DISSE PERSONOPLYSNINGER

Almindelige personoplysninger, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e
(Fx navn, adresse, e-mail, alder, bopæl, ansættelsesretlige forhold, eksamensoplysninger, familiære forhold mv.)

Navn, e-mail og telefonnummer på kontaktperson og/eller forperson i studenterorganisationerne.

SÅDAN OPBEVARER VI DINE OPLYSNINGER

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt i forhold til formålet med at behandle dine personoplysninger og i henhold til gældende lovgivning. Herefter arkiverer vi dine personoplysninger i henhold til arkivlovgivningen. Hvis vi ikke har pligt til at arkiverer dem, sletter eller anonymiserer vi dem i stedet.

DINE RETTIGHEDER

Når vi behandler dine personoplysninger, har du ifølge databeskyttelsesforordningen flere rettigheder. Det betyder bl.a., at du har ret til sletning og dataportabilitet.

I visse tilfælde har du ret til indsigt, berigtigelse, begrænsning og til at gøre indsigelse mod vores behandling af de omfattede personoplysninger.

Vær opmærksom på, at du ikke kan trække dit samtykke tilbage med tilbagevirkende kraft.

Du kan læse mere om dine rettigheder i vores privatlivspolitik, som du finder her: https://www.aau.dk/om-cookies/

AAU’S DATABESKYTTELSESRÅDGIVER

Har du generelle spørgsmål til dine rettigheder, kan du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver Niels Vase på dpo@aau.dk

VIL DU KLAGE?

Vi skal og vil til enhver tid følge reglerne. Mener du, at vi ikke lever op til vores ansvar, eller vi ikke behandler dine oplysninger efter reglerne, kan du klage til Datatilsynet på dt@datatilsynet.dk

Vi opfordrer dig dog til også at kontakte os, da vi vil gøre, hvad vi kan, for at imødekomme din klage.

VIDEREGIVELSE TIL OG FRA TREDJEPART INDEN FOR EU

Dine data (eller dele af dine data) kan blive videregivet på vores hjemmeside aau.dk. Desuden opbevares dine oplysningerne som en del af sagsbehandlingen i AAU’s interne journaliseringsdatasbase.